Eine KI-Transparenzseite, die wirklich Auskunft gibt
KI-Einsatz verständlich erklären: Inhalte, Verantwortung und Pflege einer Transparenzseite für Unternehmen und Agenturen.
Eine gute Transparenzseite beantwortet eine einfache Frage: Wie setzt dieses Unternehmen KI ein und wer prüft die Ergebnisse? Sie übersetzt interne Abläufe in verständliche Informationen für Besucherinnen und Besucher.
Beschreibe, was tatsächlich passiert
Beginne mit einer kurzen Bestandsaufnahme. Welche Teams nutzen KI für Texte, Bilder, Übersetzungen oder andere Aufgaben? Welche dieser Ergebnisse erreichen die Öffentlichkeit? Beschreibe nur Praktiken, die im Unternehmen tatsächlich gelebt werden. Allgemeine Versprechen wie eine ausnahmslos menschliche Prüfung sind ungeeignet, wenn es dafür keinen verlässlichen Ablauf gibt.
Eine konkrete Beschreibung könnte lauten: Unser Redaktionsteam nutzt KI zur Entwicklung von Themen und ersten Textentwürfen. Vor der Veröffentlichung prüft eine zuständige Person die Aussagen und Quellen. Verwende eine solche Formulierung nur, wenn sie deinen realen Prozess korrekt wiedergibt.
Vier Fragen helfen beim Aufbau
Wofür nutzt du KI? Nenne verständliche Anwendungsfälle. Wie prüfst du Ergebnisse? Erkläre, welche Inhalte kontrolliert werden und wie die Freigabe erfolgt. Wer ist verantwortlich? Benenne eine zuständige Person oder Funktion. Wie können Besucher Rückfragen stellen? Gib einen gepflegten Kontaktweg an.
Ergänze ein Aktualisierungsdatum. Formuliere kurze Absätze mit beschreibenden Überschriften. Interne Modellnamen und technische Einzelheiten gehören nur dann auf die Seite, wenn sie Leserinnen und Lesern helfen, den Einsatz einzuordnen.
Die Seite sichtbar und erreichbar machen
Verlinke die Erklärung an einer dauerhaft auffindbaren Stelle, beispielsweise im Footer. Prüfe auf dem Smartphone, ob Text, Links und eingebettete Inhalte gut nutzbar sind. Mit Trustact.ai lässt sich eine Transparenzseite veröffentlichen und auf der eigenen Website einbetten. Ein Badge kann den Zugang zur Erklärung ergänzen.
Eine zentrale Seite ersetzt jedoch nicht automatisch einen erforderlichen Hinweis am jeweiligen Inhalt oder bei einer KI-Interaktion. Artikel 50 verlangt für die erfassten Fälle eine klare Information spätestens bei der ersten Interaktion beziehungsweise Begegnung. Ob deine konkrete Umsetzung ausreicht, hängt vom Einsatz ab.
Transparenz als laufende Aufgabe behandeln
Ordne die Pflege einer Person zu und prüfe die Erklärung, sobald sich Werkzeuge oder Freigaben ändern. Wenn ein neues Team KI-Bilder veröffentlicht, sollte die Beschreibung des KI-Einsatzes dazu passen. Kontrolliere außerdem, ob der Link und eine mögliche Einbettung nach einem Website-Relaunch weiter funktionieren.
Eine Transparenzseite dokumentiert deine Kommunikation zum KI-Einsatz. Sie ist keine Zertifizierung und ersetzt weder eine Datenschutzerklärung noch die Prüfung weiterer Pflichten. Stand: 8. September 2026; allgemeine Orientierung, keine individuelle Rechtsberatung.