EU AI Act für Unternehmen: Pflichten und nächste Schritte
Was der EU AI Act für Unternehmen und Agenturen bedeutet: Rollen klären, Artikel 50 einordnen und KI-Transparenz im Arbeitsalltag organisieren.
Dein Team nutzt KI für Texte, Bilder oder Kundenkommunikation. Was bedeutet der EU AI Act dafür? Der Einstieg beginnt mit deinem tatsächlichen Einsatz: Welche Systeme verwendest du, welche Rolle hat dein Unternehmen und wer begegnet den Ergebnissen? Dieser Ratgeber hilft dir, die Prüfung zu strukturieren und Transparenz in deine Abläufe zu übersetzen.
Für welche Unternehmen ist der EU AI Act relevant?
Der EU AI Act regelt unterschiedliche KI-Anwendungen nach ihrem Risiko. Er betrifft deshalb mehr als die Entwicklung großer KI-Modelle. Auch Unternehmen, die KI beruflich einsetzen, sollten ihre Anwendungsfälle einordnen. Ein Bildgenerator in der Redaktion und eine KI zur Bewertung von Bewerbungen werfen unterschiedliche Fragen auf. Eine reine Content-Prüfung deckt nicht jede KI-Anwendung im Unternehmen ab.
Beginne mit einer gemeinsamen Übersicht: Werkzeug, Einsatzzweck, zuständiges Team und betroffene Personen. Nimm auch eingebettete KI-Funktionen in bestehenden Anwendungen auf. Das schafft eine konkrete Grundlage für die Entscheidung, welche Anforderungen gesondert geprüft werden müssen.
Anbieter oder Betreiber: Welche Rolle hat dein Team?
Ein Betreiber nutzt ein KI-System in eigener Verantwortung beruflich. Ein Anbieter entwickelt ein KI-System oder lässt es entwickeln und bringt es unter eigenem Namen auf den Markt oder in Betrieb. Wer ein vorhandenes Werkzeug zur Texterstellung nutzt, hat daher eine andere Ausgangslage als ein Unternehmen, das ein eigenes KI-Produkt anbietet. Bei eigenen Integrationen sollte die Rolle ausdrücklich geprüft werden.
Halte diese Einordnung pro Anwendungsfall fest. Kläre bei Agenturprojekten außerdem, wer das System einsetzt und wer den Inhalt veröffentlicht. Eine technische Funktion des Werkzeuganbieters beantwortet nicht automatisch die Frage, welchen Hinweis dein Kunde auf seiner Website benötigt.
Was Artikel 50 für KI-Inhalte bedeutet
Artikel 50 unterscheidet technische Markierungen durch Anbieter und Offenlegungen durch Betreiber. Die Offenlegung erfasst unter anderem Deepfakes und bestimmte KI-Texte zur Information über Angelegenheiten von öffentlichem Interesse. Für diese Texte ist eine Ausnahme bei menschlicher Prüfung oder redaktioneller Kontrolle und übernommener redaktioneller Verantwortung vorgesehen. Daraus folgt keine allgemeine Hinweispflicht für jeden KI-unterstützten Inhalt.
Prüfe Texte, Bilder und direkte KI-Interaktionen deshalb getrennt. Für dein Team ist entscheidend, welcher Inhalt in welchem Kontext erscheint und welche Transparenzmaßnahme dazu passt. Trenne auch die Entscheidung über einen nötigen Hinweis von der technischen Umsetzung im Bild, im Text oder auf der Website.
Welche Fristen gelten für die Transparenzpflichten?
Artikel 50 gilt seit dem 2. August 2026. Die Kommission nennt für bestimmte bereits zuvor vermarktete Systeme eine begrenzte Übergangsfrist bis zum 2. Dezember 2026. Diese betrifft die Anbieterpflicht zur maschinenlesbaren Markierung und Erkennbarkeit nach Absatz 2. Sie ist kein allgemeiner Aufschub für die Offenlegung durch veröffentlichende Teams.
Beziehe Termine immer auf die konkrete Pflicht und Rolle. Hinterlege für offene Aufgaben eine zuständige Person und einen internen Erledigungstermin. Dieser Beitrag ist auf dem Stand vom 8. September 2026; für spätere Entscheidungen lohnt sich ein erneuter Blick in die verlinkten Informationen der Kommission.
Aus der Einordnung einen verlässlichen Ablauf machen
Lege für jeden Inhalt fest, wer ihn prüft, wer die Kennzeichnung beurteilt und wer die Veröffentlichung freigibt. Bewahre die geprüfte Fassung und die Entscheidung zusammen auf. Wenn später Aussagen oder Bildmotive geändert werden, muss dein Team erkennen können, ob erneut geprüft werden sollte.
Trustact.ai unterstützt diese Arbeit mit Textfreigaben, Bildkennzeichnung, einer öffentlichen KI-Transparenzseite und Website-Monitoring. Damit erhalten wiederkehrende Aufgaben einen gemeinsamen Platz. Die Prüfung deiner konkreten Pflichten und weiterer KI-Einsatzbereiche bleibt eine eigene Aufgabe.